Controle do abastecimento da frota municipal, com comprovação e prestação de contas ao TCE-PI.
Cada abastecimento é registrado no posto com o QR Code do veículo, foto, localização e a senha do motorista. Os relatórios de liquidação e os arquivos do TCEnvia são gerados a partir desses registros.
O que resolve
Três obrigações da gestão de combustível, num só registro.
Comprovação de cada abastecimento
O frentista lê o QR Code do veículo, fotografa a bomba e o hodômetro e o registro guarda a localização do posto. O motorista confirma com a própria senha. A requisição de papel deixa de ser necessária.
Arquivos do TCEnvia conferidos antes do envio
Os arquivos 517 (abastecimentos), 443 (veículos locados) e 503 (veículos próprios e cedidos) são gerados a partir dos cadastros e dos registros, e conferidos antes de seguirem para o TCE-PI.
Liquidação com nota fiscal conferida
A nota fiscal do posto é conferida com os abastecimentos do período. O fiscal do contrato atesta e o contador recebe o relatório de liquidação com as divergências apontadas.
Como funciona
Quatro etapas, do cadastro ao envio.
- Etapa 1
Cadastro
A prefeitura cadastra unidades gestoras, veículos, motoristas, postos, contratos e empenhos. Cada veículo recebe um QR Code.
- Etapa 2
Registro no posto
O frentista registra o abastecimento no celular, com QR Code, fotos e localização. O motorista confirma com a senha. O aplicativo funciona sem internet e envia os registros quando a conexão volta.
- Etapa 3
Conferência
O sistema aponta o que foge às regras do contrato: cota, intervalo, capacidade do tanque, posto fora do contrato. O fiscal confere e atesta.
- Etapa 4
Prestação de contas
No fechamento do mês, a prefeitura obtém o relatório de liquidação e os arquivos do TCEnvia, com a trilha de cada registro disponível para consulta.
Conformidade
Construído a partir das normas que se aplicam.
O sistema organiza os registros conforme as normas abaixo. A responsabilidade pela prestação de contas continua sendo do órgão.
- Instrução Normativa TCE-PI nº 05/2023
- Norma geral de prestação de contas ao Tribunal.
- Portarias TCE-PI nº 05/2026 e nº 127/2026
- Itens e leiautes da prestação de contas do exercício de 2026, incluídos os arquivos 517, 443 e 503.
- Cartilha de Gestão da Frota do TCE-PI (2024)
- Controles recomendados para abastecimento, cadastro de veículos e condutores.
- Lei nº 14.133/2021, arts. 117 e 140
- Fiscalização do contrato e recebimento do objeto.
- Lei nº 4.320/1964, arts. 62 e 63
- Liquidação da despesa com base nos comprovantes da entrega.
- Lei nº 13.709/2018 (LGPD)
- Tratamento de dados pessoais de motoristas e servidores com finalidade definida.
Segurança e dados
Os registros são do órgão público.
Os dados pertencem à prefeitura
O órgão é o controlador dos dados. O fornecedor trata os dados apenas para prestar o serviço.
Acesso por perfil
Gestor, fiscal, chefe de transportes, motorista, posto e controle externo veem apenas o que cabe a cada função.
Trilha de auditoria inalterável
Cada ação fica registrada com data, hora e autor, em sequência encadeada. Abastecimentos não são apagados: só cancelados com justificativa.
LGPD
CPF usado só para identificar o motorista, exibido mascarado, com registro de quem consultou dados pessoais.
Exportação completa a qualquer tempo
A prefeitura pode exportar todos os seus dados e fotos, durante o contrato e ao final dele.
Contratação
Preço por unidade gestora.
Licença por unidade gestora a partir de R$ 4.900/mês, com 20 veículos; R$ 6 por veículo adicional; implantação inclusa.
Compatível com contratação direta por dispensa (art. 75, II, Lei 14.133/2021) para frotas de até 112 veículos.
Contato
Solicitar apresentação.
Uma apresentação do sistema, com dados de exemplo, para a equipe da prefeitura. Informe seus dados e retornaremos para combinar a data.
- [a definir]
- Telefone
- [a definir]
- Endereço
- [a definir]